第十章 职场培训之转接电话(二)(6 / 6)

们就不需要感谢了。”diana悠悠地说着。

穆亦漾又开始脑补这两者的区别:看来,我们这是内外区别对待。外人嘛,又是潜在的经济效益,所以客气点。内线吧,自己人,就毋须如此讲究那么客套。

如何转接电话介绍完毕,接下来,轮到挂断电话。

“我们转接客人的电话,在转通了之后,我们可以直接挂断。还有别一种情况,来电者只向我们咨询问题,并没有要求我们转电话到其它的分机。那么,当我们回答完客人的问题后,在客人挂断电话之后,我们才能挂断电话。这也是礼貌问题。”

这个好理解。就像我们送客人出门,也是等客人走了看不到背影后,我们才关的门,而不是当着客人的面直接甩门。一样的道理。

看到穆亦漾如捣捶似的不断点头。diana觉得有必要给时间让这个小菜鸟消化一下,于是她便让穆亦漾自己练习。

穆亦漾看着手中的电话标准用语,结合diana的培训内容,对所学内容进行了自己的穆式总结。

不管是外线电话,还是内线电话,问候语其实是由三个部分组成的:问候——自报家门——提供服务。

首先,接电话时,声音要热情、自然,不可带着个人情绪接电话。

其次,接电话时,用词用句必须文明礼貌。

再次,感谢外线来电者的来电。

最后,结束电话时,等对方挂断电话之后,才可挂断电话。

穆亦漾给下了个军令状,无论如何,她绝对不能发出diana一样的声音。

问候语虽然简短,但是关键是如何将它说出来,给客人一种宾至如归的家的温暖的感觉,实在是难啊。这个时候,穆亦漾真的很希望自己能够“说的比唱的好听”。

时间过得很快,穆亦漾还没感觉到累,就已经到下班时间了。下班前,diana告诉她,明天仍然进行新内容培训。